Disposer d'une méthode complète de gestion du temps pour permettre de passer le plus de temps possible sur les tâches importantes de sa vie professionnelle.

LES OBJECTIFS PEDAGOGIQUES :

- Identifier ses valeurs personnelles puis vérifier que l'on passe suffisamment de temps à les nourrir

- Découvrir le référentiel optimal de bonne utilisation du temps dans l'entreprise

- Savoir organiser son travail sur une semaine / mois type : Exploiter ses biorythmes, intégrer les actions récurrentes, les micro-tâches, les actions clé, rendez-vous et réunions.

- Savoir réduire et gérer les imprévus.

- Connaître les dérives du mail, agir pour les prévenir et pratiquer un protocole efficient de traitement des mails.

- Savoir réduire et gérer les interruptions.

LE PROGRAMME :

Jour 1 :
PEUT-ON VRAIMENT GÉRER LE TEMPS ?

CONSTRUCTION DU RÉFÉRENTIEL DE VIE DE L'INDIVIDU ET PARALLÈLE AVEC LE REFERENTIEL DE L'ENTREPRISE : Valeurs, buts stratégiques et objectifs

LA PLANIFICATION A MOYEN TERME - Utilité du diagramme de Gantt

Jour 2 :
LE SQUELETTE DE PLANIFICATION HEBDOMADAIRE / MENSUEL : Les biorythmes, optimiser et planifier les récurrences, traiter les micro-tâches, gérer les imprévus, planifier les rendez-vous et les réunions non récurrents, planifier les autres tâches importantes

TRAITER LES MAILS : Dérives courantes, actions préventives, protocole de traitement

REDUIRE ET GERER LES INTERRUPTIONS : principaux générateurs d'interruptions, solutions préventives, méthodes pour réduire la durée de l'interruption

Modalités pédagogiques :

- Construction d'une carte heuristique qui reprend l'ensemble des contenus au cours de la formation.
- A la fin de la formation le stagiaire aura produit son squelette hebdo d'orga prêt à la mise en oeuvre
- Réflexions et productions en binômes et sous-groupes ; approche ludique de sujets sensibles.
- Alternance d'explications théoriques et de mise en application des connaissances sur l'organisation des participants.
- Livret stagiaire avec l'ensemble des diapos ou outils.
- Diaporama

Méthodes et modalités d'évaluation :

- Chaque stagiaire devra produire un planning opérationnel qui intègre l'ensemble de ses tâches en laissant un temps suffisant aux imprévus.

- L'ensemble des connaissances est évalué par un questionnaire à choix multiple en fin de formation

Accessibilité aux personnes en situation de handicap

Si l’un des participants est porteur d’un handicap qui pourrait nécessiter des aménagements quels qu’ils soient, merci de contacter Anne-Sophie LIEMANS référente Handicap pour la Fédération, au moins 3 semaines avant la formation pour nous permettre de préparer son accueil dans les meilleures conditions.

Le contenu, les supports de la formation pourront être aménagés en fonction du handicap sous réserve d’être contacté au préalable.