LES OBJECTIFS PEDAGOGIQUES :

• S'appuyer sur ses valeurs personnelles pour identifier des buts à moyen terme puis des objectifs. Décliner ses objectifs en actions opérationnelles au quotidien.
• Savoir formuler des objectifs SMART.
• Savoir utiliser un diagramme de GANTT pour planifier les objectifs à moyen terme.
• Savoir organiser son travail sur une semaine pour intégrer les actions récurrentes, les micro-tâches, les actions clé, rendez-vous et réunions.
• Savoir réduire et intégrer les imprévus.
• Savoir réduire et gérer les interruptions.
• Connaître les dérives du mail et agir pour les prévenir.
• Traiter le mail efficacement.
• Adapter l’ensemble de la méthodologie pour la mettre en place dans son environnement de travail.
• Savoir éviter de prendre en charge des actions qui appartiennent à d’autres (collègues, collaborateurs…).
• Savoir agir pour préserver un équilibre vie privée/vie professionnelle

LE PROGRAMME : 

PEUT-ON VRAIMENT GÉRER LE TEMPS ?

• Parabole du bocal et des galets.
• Analyse des ressources disponibles pour mener toute action. En quoi la ressource « temps » est-elle différente ?
• Les choix nécessaires pour bien utiliser son temps.

CONSTRUCTION DU RÉFÉRENTIEL DE VIE DE L’INDIVIDU ET PARALLÈLE AVEC LA STRATÉGIE DE L’ENTREPRISE

• Les valeurs de l'individu comme socle de construction de son référentiel de vie. (Identification de ses propres valeurs, formalisation et priorisation).
• Les buts à long terme pour donner le cap. (Identification de ses propres buts, formalisation et priorisation).
• Les objectifs à moyen terme. (Identification, formalisation par la méthode SMART)

LA PLANIFICATION A MOYEN TERME

Les sous-objectifs et les actions clé à court terme:

• Formalisation et organisation en diagramme de GANTT.
• Utilités du diagramme de GANTT.
• Réalisation d’un GANTT.

LE PLANNING OPÉRATIONNEL

• Le squelette de planification hebdomadaire. Tenir compte de son biorythme. Positionner les différentes catégories de tâches (Récurrences, Micro-tâches, Courrier, Rendez-vous et réunions). Planifier les actions clés.
• Réduire et gérer les imprévus.
• Construire le 'squelette' de sa propre organisation. o Deux cas particuliers:  Adapter le squelette aux 'itinérants'.  Adapter le squelette au travail en mode projet.
• Réduire et traiter les interruptions.
• Traiter le mail Dérives courantes du mail. Actions préventives. Traiter efficacement mails et courrier papier.

LES RÉFLEXES DU MANAGER

• Le mécanisme pernicieux du « Singe sur l’épaule »
• Eviter définitivement les signes
  

Modalités pédagogiques :

Livret stagiaire avec l’ensemble des diapos ou outils

Alternance d’explications théoriques et de mise en application des connaissances sur l’organisation des participants.

Réflexions et production en binômes et sous-groupes ; approche ludique de sujets sensibles.

Travail en profondeur sur un cas d’école.

Construction d’une carte heuristique qui reprend l’ensemble des contenus au cours de la formation.

Méthodes et modalités d'évaluation :

L'ensemble des connaissances est évalué par un questionnaire à choix multiple en fin de formation

Chaque stagiaire devra produire un planning opérationnel qui intègre l’ensemble de ses tâches en laissant un temps suffisant aux imprévus.

Chaque stagiaire est évalué sur sa capacité à planifier son travail sur le moyen terme à l’aide d’un diagramme de GANTT.

Accessibilité aux personnes en situation de handicap

Si l’un des participants est porteur d’un handicap qui pourrait nécessiter des aménagements quels qu’ils soient, merci de contacter Anne-Sophie LIEMANS référente Handicap pour la Fédération, au moins 3 semaines avant la formation pour nous permettre de préparer son accueil dans les meilleures conditions.

Le contenu, les supports de la formation pourront être aménagés en fonction du handicap sous réserve d’être contacté au préalable.